Professionele bouwcoördinatie voor particulieren, architecten en ontwikkelaars

Coördinatie op maat, voor elke bouwpartner

Particulieren

Wil je bouwen, verbouwen of renoveren, maar weet je niet goed waar te beginnen? Besef je dat je een goede architect en aannemers nodig hebt om je droomwoning tot stand te brengen, maar vind je de juiste partijen niet meteen? Als onafhankelijke bouwcoördinator bewaak ik de timing, budget en kwaliteit van je bouwproject. Dat betekent dat ik alle bouwprofessionals in contact breng, hen verbind en aan het werk zet - en zo ook het hoofd koel hou wanneer er problemen of stress opduikt. Zie me als jouw bouwcoach én eerste en laatste aanspreekpunt voor jou én je architect.

Wat mag je verwachten?

  • Begeleiding van bij de eerste plannen tot de oplevering

  • Schakel tussen architect en jezelf wat technische bestekken, meetstaten, chronologie en timing betreft

  • Transparante analyse van offertes en budgetten

  • Aftoetsen offertes aan meetstaten en bestekken.

  • Selectie en aansturing van aannemers met bewaking van garantiedekkingen en aansprakelijkheden

  • Dagelijkse opvolging van de werken

  • Controle op kwaliteit, veiligheid en timing

  • Administratieve ondersteuning (postinterventiedossier, check-in, contacten met Fluvius, stedenbouw, erfgoed)

  • Heldere communicatie en feedback in mensentaal

Architecten

Een partner op de werf die technisch vanuit expertise meedenkt, die opvolgt en signaleert wanneer nodig? Met De Harlekijn als bouwcoördinator krijg jij als architect meer ademruimte en vrijheid om je project te leiden zoals je wil. Als architect bewaak jij de creatieve visie, de ruimtelijke logica en de esthetiek van een project. De praktische uitvoering, dagdagelijkse communicatie met aannemers en eindeloze opvolging nemen vaak echter meer tijd in beslag dan gewild. Daar ben ik jouw rechterhand en partner. Als eerste aanspreekpunt op de werf volg ik nauwgezet de uitvoering op en signaleer ik tijdig knelpunten. Daardoor win jij ruimte, zonder de controle te verliezen.

Wat mag je verwachten?

  • Praktische werfcoördinatie met oog voor bestek, planning en veiligheidsregels

  • Vroegtijdige signalering van technische of organisatorische knelpunten

  • Strakke opvolging van aannemers en externe adviseurs

  • Transparante communicatie en regelmatige rapportering

  • Respect voor je rol als eindverantwoordelijke ontwerper

Projectontwikkelaars

Als projectontwikkelaar weet je dat de ontwikkeling van een bouwproject een strakke begeleiding vergt. Elk detail is van belang: van de stedenbouwkundige haalbaarheid tot de werfopvolging en juridische structuur van een bouwplan. Als jouw bouwcoördinator stap ik mee in het proces: van de eerste inschatting van het perceel tot de verkoopdocumenten klaar zijn. Ik structureer de bouw, analyseer de bredere noden en denk vooral met je mee, vanuit mijn jarenlange expertise in de sector.

Wat mag je verwachten?

  • Inschatting van het perceel (RUP, BPA, gewestplan)

  • Aftoetsing visie ontwikkelaar vs stedenbouw

  • Selectie architectenbureau

  • Contact met erfgoeddiensten, archeologie, brandweer, asbest, kadaster

  • Opmaak en opvolging van technische en juridische documenten (basisakte, grondaandelen, opstal, btw)

  • Opvolging werf met aannemers, nutsvoorzieningen en verkoopmakelaars

  • Geen commerciële agenda, wel een sterke interne aansturing

Patrimoniumhouders & rentmeesters

Of je nu eigenaar bent van een uitgebreid patrimonium of optreedt als rentmeester voor derden: bouwkundige problemen, renovaties of leegstand vereisen altijd een hands-on aanpak. De Harlekijn denkt strategisch mee en voert uit. Zo blijft je vastgoed rendabel en conform.

Wat mag je verwachten?

  • Begeleiding bij renovaties, herbestemmingen of restauraties

  • Coördinatie van werf en aannemers bij structurele werken

  • Opvolging van onderhoudscontracten, herstellingen en keuringen

  • Advies bij patrimoniumuitbreiding of vergunningsproblemen

  • Aanspreekpunt voor huurders bij technische vragen

  • Rapportage aan eigenaars of beheerders (m.b.t. contracten, vrijgave waarborgen)

  • Overname nutsvoorzieningen bij verhuis of leegstand

  • Technische realistische voorstellen binnen budget

Wat doet De Harlekijn precies?

Coördinatie, begeleiding en beheer van je bouwproject. Van A tot Z. Met technische kennis, strategisch inzicht en in een menselijke taal. Concreet ziet dat er zo uit:

Voorbereiding

  • Analyse bouw- en uitvoeringsplannen

  • Bespreking met architect en adviseurs

  • Analyse meetstaat & offertevergelijking

  • Aanstelling van geschikte aannemers

  • Inschatting bouwkundige en juridische aspecten

  • Advies bij patrimonium of erfgoed

  • Coördinatie nutsvoorzieningen, vergunningen, dossiers

Tip! Hoe vroeger ik betrokken ben, hoe meer ruimte er is voor optimalisatie en gemoedsrust.

Werfopvolging

  • Dagelijkse technische controle

  • Beheer van de werkcommunicatie

  • Check-in at Work & eerstelijnscontrole op veiligheid

  • Begeleiding werfvergaderingen

Tip! Je hoeft er zeker niet elke dag bij te zijn om zeker te zijn dat je bouwproject in goede handen is. Daar zorg ik voor.

Oplevering & nazorg

  • Oplevering en einde van het bouwtraject voorbereiden in overleg met architect en aannemers

  • Voorbereiding en aanvulling van het postinterventiedossier

  • Opvolgen van laatste technische details en afwerkingspunten

  • Aanspreekpunt bij vragen van huurders, kopers of notaris

  • Afronden van administratie rond nutsvoorzieningen, keuringen en contracten

  • Opvolging tot en met de volledige afsluiting van het project

Tip! Een bouwproject is vaak niet afgerond tot de laatste details onderzocht en aangepakt zijn. Iemand die met je meedenkt en zorgt dat je niets vergeet, geeft extra rust.